Preisberechnung in der Spedition

Eine klare, verlässliche und nachvollziehbare Preisberechnung ist für den Erfolg jeder Spedition essenziell. Das gilt insbesondere im mittelständischen Bereich. Was sich jetzt auf den ersten Blick als völlig selbstverständlich anhört, sieht nämlich in der Praxis oft anders aus:

Individuelle Kundenwünsche, regionale Besonderheiten oder „Freundschaftspreise“ führen schnell dazu, dass im Tagesgeschäft von den eigentlich gültigen Tariflisten abgewichen wird. Was als Ausnahme beginnt, wird unbemerkt zur Regel. Genau hier beginnt das Problem.

Was passiert bei inkonsistenter Preisgestaltung?

Wenn deine Disposition nicht nach klar definierten Regeln kalkuliert, leidet nicht nur die Transparenz, sondern vor allem deine Marge.

Typische Folgen:

  • Preise sind im Nachhinein nicht mehr nachvollziehbar
  • Angebote basieren auf Schätzungen statt belastbaren Kalkulationen
  • Rechnungen weichen von den verhandelten Tarifen ab
  • Neukunden erhalten unterschiedliche Preise für vergleichbare Leistungen

 

Das kostet Vertrauen. Und Gewinn.

Warum viele Speditionsinhaber die Kontrolle verlieren

Gerade in mittelständischen Speditionen verlässt man sich häufig auf eingespielte Abläufe, Erfahrungswerte oder die Intuition einzelner Mitarbeiter. Doch sobald dein Unternehmen wächst, reichen „gefühlte Preise“ nicht mehr aus.

Du als Inhaber willst:

  • Nachvollziehbare Preisgestaltung für jeden Kunden
  • Einheitliche Kalkulation – unabhängig vom jeweiligen Disponenten
  • Sichere Margen, auch bei Sonderfällen

 

Genau das bietet dir cm.netware – die intelligente Transportmanagement Software für mittelständische Speditionen.

Die Speditionssoftware cm.netware haben wir in enger Zusammenarbeit mit mittelständischen Logistikunternehmen entwickelt. Und das mit einem klaren Ziel: Preisklarheit und Margensicherheit im Tagesgeschäft.

Was macht cm.netware bei der Preisberechnung anders?

cm.netware sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter…

… keine Sekunde mehr nachrechnen müssen.

Sobald ein Transportauftrag erfasst wird, läuft die Preisberechnung vollautomatisch im Hintergrund. Keine Zusatzklicks. Kein Rechnen. Der Preis wird in Echtzeit angezeigt und passt sich dynamisch an, sobald der Auftrag bearbeitet wird. Manuelle Änderungen an dem Preis sind nur bestimmten Personen erlaubt. Dieser berechnete Preis umfasst auch alle Eckdaten wie Fahrzeuggröße, Umleitungen, usw., damit auch wirklich ein Preis berechnet wird, der margensicher ist.

… automatisch zwischen Nah- und Fernverkehr unterschieden wird.

Das System erkennt eigenständig, ob der Transport in den Nah- oder Fernverkehr fällt. Anhand einer individuell festlegbaren Kilometergrenze wird im Nahverkehr nach Stunden kalkuliert, im Fernverkehr nach Kilometern.

… Stammstrecken für Kunden effizient abgebildet werden.

Für deine Standardtourenaufträge des Kunden hinterlegst du feste Preise oder Distanzen. So wird der Aufwand im Alltag deutlich reduziert. Kein Scrollen, kein Suchen mehr. Auch besondere Kundenpreise lassen sich einmalig hinterlegen und gelten dann automatisch. Du sparst Zeit und minimierst Fehlerquellen.

… individuelle Ausnahmen gezielt gesteuert werden.

Wenn dein Mitarbeiter in einem Einzelfall doch manuell eingreifen will, kann der Preis überschrieben werden. Das System erkennt das und deaktiviert die automatische Berechnung gezielt für diesen einen Auftrag. Das manuelle Ändern von Aufträgen ist jedoch nur ausgewählten Mitarbeitern erlaubt.

… dein ganzes Team auf einem Level arbeitet.

Mit cm.netware weiß jeder im Team, was zu tun ist. Egal, ob dein Mitarbeiter seit 10 Jahren disponierst oder der Azubi seinen ersten Tag hat: Es wird automatisch ein Preis berechnet, der stimmt. Immer. Und das ist für Kunden 100% nachvollziehbar – ganz gleich, wer das Angebot erstellt hat.

Fazit: Mit cm.netware bringst du deine Preisgestaltung auf ein neues Level

Deine Mitarbeiter müssen keine Sonderfälle mehr „aus dem Kopf“ kalkulieren.
Und du musst keine Fehler mehr fürchten, wenn dein Team mal unterbesetzt ist.
Du musst nicht mehr hoffen, dass deine Angebote passen –
Du weißt es einfach.

Mit cm.netware wird jedes Angebot mit einem guten Gefühl rausgeschickt.
Weil jeder weiß: Der Preis rechnet sich.
Für deinen Kunden. Und für deine Spedition.

Wenn du eine mittelständische Spedition führst und keine Lust mehr auf Preischaos hast, dann ist cm.netware das TMS, das du brauchst.

➡️ Du willst wissen, wie cm.netware deine Marge schützt?

Hier geht’s zur kostenlosen Demoversion:
🔗 https://www.cm-netware.de/testversion-anfordern